Как компании обеспечивают хранение личных данных сотрудников и кандидатов

**Как работодатели обеспечивают хранение персональных данных сотрудников и соискателей** Компании всё чаще обращаются к передовым HR-технологиям, чтобы минимизировать рутинные задачи для рекрутеров и гарантировать сохранность информации. Согласно исследованию CRM-системы для рекрутинга Talantix, входящей в HR-экосистему hh.ru, 22% работодателей теперь размещают персональные данные и резюме соискателей на собственных серверах, 21% — в своей CRM, а 10% — в облачной CRM провайдера. Эти данные были предоставлены CNews представителями Talantix. Исследование проводилось с 5 по 10 ноября 2025 года среди 117 российских работодателей. Марина Хадина, директор по развитию Talantix, отметила, что несмотря на то что 46% российских компаний всё ещё хранят резюме на бумажных носителях, наблюдается явный тренд на автоматизацию. Уже 52% работодателей используют цифровые решения для хранения персональных данных на собственных серверах или в CRM-системах. Такой подход упрощает работу с резюме и повышает уровень безопасности данных. За последний год работодатели стали более внимательно относиться к вопросам хранения персональных данных. 33% компаний усилили контроль за чувствительной информацией, 26% начали собирать согласия на обработку и хранение личных данных у соискателей, 26% ограничили число сотрудников, имеющих доступ к таким сведениям, а 22% перенесли хранение на российские серверы в соответствии с законодательством. Небольшая часть компаний отказалась от кадрового резерва (3%) или перешла на внешние CRM-решения (3%). При этом 21% ничего не меняли, а 18% затруднились ответить на вопрос. Тем не менее, 61% рекрутеров по-прежнему запрашивают согласие на обработку персональных данных лично при общении с кандидатом, а 11% делают это только у тех, кому готовы сделать предложение. Полностью автоматизирован этот процесс в 9% компаний. Марина Хадина подчеркнула, что сегодня даже малый бизнес может воспользоваться удобными HR-технологиями. Автоматизация позволяет эффективно структурировать данные, обеспечивать их защиту и снижать объём рутинных операций. В Talantix предусмотрены инструменты, которые позволяют быстро получить согласие соискателей на обработку персональных данных. Если резюме импортировано с hh.ru или с лендинга Talantix, отдельный запрос не нужен, так как все необходимые документы уже есть. Если же резюме поступило из других источников, можно отправить сразу нескольким кандидатам стандартный запрос на обработку персональных данных и автоматически отслеживать статус. Сервис прошёл независимую проверку на соответствие требованиям 152-ФЗ, что подтверждается Декларацией соответствия от 7 марта 2024 года. Это означает, что Talantix предоставляет технически и юридически корректные инструменты для работы с персональными данными.