Как тимлиду перестать жить в режиме «вечной спешки» и научиться управлять задачами

Здравствуйте, читатели Хабра! Лера, технический писатель из Авито, вновь на связи. В своих публикациях я освещаю основные идеи книг, посвящённых продуктивности и работе мозга. На этот раз речь пойдёт о книге Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (Getting Things Done). Эта книга привлекла моё внимание тем, что Аллен подчёркивает: умение всё успевать и поддерживать порядок — это не врождённый талант, а навык, который можно и нужно развивать. Дэвид Аллен — известный американский эксперт по продуктивности, создатель методики Getting Things Done (GTD) и руководитель компании David Allen Company, которая занимается обучением управлению временем и задачами. Прежде чем опубликовать свою книгу в 2001 году, Аллен более 20 лет консультировал руководителей высшего звена, стартапы, государственные структуры и крупные корпорации, такие как Microsoft, Oracle и NASA. Основная мысль Аллена заключается в следующем: наш мозг плохо подходит для хранения задач, но отлично справляется с генерацией идей. Для продуктивной работы необходимо перенести все задачи из головы во внешнюю систему и следовать чёткой структуре из пяти шагов. Если вам знакомо чувство, когда день прошёл, а ощущение выполненных дел так и не наступило, вы не одиноки. Мы постоянно чем-то заняты: отвечаем на сообщения, переключаемся между задачами, стараемся ничего не забыть. Но чем больше мы стараемся всё контролировать, тем сильнее ощущение, что контроль ускользает. Наш мозг не приспособлен к тому, чтобы удерживать всё это одновременно в условиях постоянного потока информации. Аллен называет это «открытыми циклами» — всеми вещами, о которых мы думаем, но не доводим до конца. Именно они создают стресс и ощущение бесконечной спешки, заставляя мозг тратить энергию не на действие, а на то, чтобы ничего не забыть. Поэтому календари и обычные списки дел не помогают, если мы продолжаем жить в режиме тревожной многозадачности. Нужна новая система, которая позволит действовать спокойно и ясно. Идея книги проста: вы не обязаны держать всё в голове. Достаточно знать, что ничто не потеряется. С этого начинается философия Getting Things Done — искусства действовать спокойно и по делу в мире, где времени всегда не хватает. Чтобы управлять своей жизнью, не нужно делать всё сразу. Важно знать, что ты делаешь и зачем. Чувство контроля — это базовое условие продуктивности. Только когда вы уверены, что всё зафиксировано и обработано, можно по-настоящему думать, творить и быть креативным. Дэвид Аллен предлагает начать не со скорости, а с системы. Первый шаг — собрать все мысли, задачи, обещания и идеи, которые крутятся в голове, и перенести их в одно место: блокнот, приложение, заметку или лист бумаги. Главное, чтобы ни одна мысль не осталась в голове.