Обычно в начале проекта аналитик составляет план-график встреч, включающий темы, даты, время и состав участников. Этот план должен облегчить и структурировать дальнейшую работу команды проекта и заказчика, сформировать правильные ожидания по срокам у всех сторон. Но в ходе сбора требований он нередко нарушается и в итоге становится неактуальным, а на проекте появляется много хаоса.