Для повышения эффективности управления производством часто предлагают ввести жёсткий контроль за каждым работником, сократить количество перекуров и повысить уровень дисциплины. Однако сотрудники — не бездушные механизмы, которые могут постоянно поддерживать одинаковый уровень производительности. Подобное отношение к людям может привести к их переутомлению и эмоциональному выгоранию. В результате они потеряют мотивацию и желание хорошо выполнять свою работу.
Тогда какие действия можно предпринять, что добиться той самой эффективности?
Мы убеждены, что минимизация человеческого фактора и автоматизация бизнес-процессов - лучшее решение для повышения эффективности производства и работы предприятия в целом.
Идея 1. Оптимизация процессов
Необходимо провести детальный анализ текущих процессов и определить области, которые тормозят работу или приводят к нерациональному использованию ресурсов.
Для анализа текущих процессов проводят обследование бизнес-процессов предприятия.
Основные задачи обследования:
- Ознакомиться с особенностями процессов предприятия.
- Зафиксировать системные проблемы, слабые стороны процессов.
- Оценить уровень консолидации проектных данных.
- Найти информационные и функциональные разрывы: точки повторного ввода данных, ручное преобразование информации, отсутствие требуемого функционала или недостаточность имеющегося функционала для решения задач.
Часто предприятия проводят подобное исследование самостоятельно, но, как показывает практика, результаты не всегда отражают реальное положение дел. Это связано с тем, что многие процессы формировались годами, и сотрудники уже не могут посмотреть на ситуацию с другой точки зрения. Поэтому лучше найти профессионального подрядчика для этой задачи.
Читать далее